سياسة علاقات المستثمرين

تهدف شركة عقارات الكويت لتقديم إفصاحات واضحة، وعادلة، ومتوازنة عن المعلومات الجوهرية للمستثمرين في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. وتحدد سياسة علاقات المستثمرين الممارسات التي تتبناها الشركة لضمان العدالة في وصول المحللين والمستثمرين في أسهم عقارات الكويت الحاليين والمحتملين إلى هذه المعلومات.

الإفصاح عن معلومات جوهرية

تقوم عقارات الكويت بالإفصاح عن المعلومات الجوهرية بشفافية وبالشكل وفي الوقت المناسبين، بما يتوافق وقواعد الإفصاح والشفافية الصادرة عن هيئة أسواق المال وبورصة الكويت.

وتعمل إدارة علاقات المستثمرين على ضمان نشر الافصاحات عن المعلومات الجوهرية والاعلانات باللغتين العربية والانجليزية.

الإفصاح الطوعي

إضافة الى الإفصاح عن المعلومات الجوهرية، تقوم عقارات الكويت بالإفصاح عن أية معلومات عامة عن الشركة والتي قد يكون لها تأثيرا ماديا على قرارات المساهمين والمستثمرين الاستثمارية، بشفافية وفي الوقت المناسب.

لية الإفصاح

لضمان الافصاح العادل للمساهمين والمستثمرين، يتم الإفصاح عن المعلومات الجوهرية من خلال تطبيق قواعد الإفصاح الصادرة عن هيئة أسواق المال وبورصة الكويت. ويتم نشره هذه الافصاحات على موقع الشركة الالكتروني.

أما الإفصاح عن المعلومات غير الجوهرية فيتم من خلال نشر الاخبار في الصحف، والاعلان عن النتائج الفصلية (المرحلية)، في أعقاب اجتماعات مجلس الإدارة. كم يتم نشرها على موقع الشركة الالكتروني. وتحتفظ الشركة في حقها بعدم الرد على الاستفسارات المتعلقة بالمعلومات الخاصة بالقدرة التنافسية، او المعلومات الحساسة الواجب على الشركة حمايتها..

متحدث رسمي

لضمان التنسيق والمتابعة، يتم تحويل كافة استفسارات المستثمرين الى رئيس إدارة علاقات المستثمرين. ويتواصل المستثمرون مع كل من

  • رئيس مجلس الإدارة
  • نائب رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذ
  • رئيس إدارة علاقات المستثمرين

ويقدم أعضاء الإدارة التنفيذية أو ممثلي علاقات المستثمرين في الشركة الدعم للأفراد المذكورين أعلاه عند الحاجة.

فترة حظر تداول المعلومات والبيانات

وهي الفترة التي تبدأ من نهاية الفترة المالية (ربع سنوية او سنوية) وحتى الإعلان عن النتائج المالية للشركة عن ذات المرحلة. وتقوم الشركة خلال هذه الفترة بالامتناع عن مناقشة أية موضوعات أو تبادل أية معلومات تتعلق بالشركة، أو عملياتها، أو نتائجها المالية مع المحللين أو المستثمرين. كذلك لن يقوم أيا من التنفيذيين المخولين في الشركة بالاجتماع مع مستثمرين لمناقشة نتائج أعمال الشركة التشغيلية أو المالية. وسيتم الرد فقط على استفسارات المحللين والمستثمرين القائمة على الحقائق المتعارف عليها وذلك من قبل الشخص المخول لذلك، سواء المتحدث الرسمي باسم الشركة، أو إدارة علاقات المستثمرين. وللشركة حق تقدير أية استثناءات بهذا الخصوص.

مؤتمر المحللين

تقوم إدارة علاقات المستثمرين بعقد مؤتمر بشكل ربع سنوي للمحللين خلال خمسة أيام بعد اصدار البيانات المالية المرحلية أو السنوية. ويتضمن اعلان البيانات المالية موعد هذا المؤتمر والعرض التقديمي الخاص به. ويتم الإفصاح عن محضر مؤتمر المحللين باللغتين العربية والانجليزية خلال ثلاثة أيام من تاريخ انعقاده.

لقاءات مع المحللين والمستثمرين

ترحب الشركة بطلبات المحللين والمستثمرين عقد اجتماعات مع إدارة علاقات المستثمرين، بهدف مساعدتهم على اكتساب فهم أوسع لأعمال الشركة وعملياتها التشغيلية. وتستند المناقشات في مثل هذه اللقاءات الى المعلومات المتاحة للعامة.

الوصول الى الإدارة العليا والإدارة التنفيذية

تتم تلبية طلبات المساهمين، والمستثمرين، والمحللين لعقد اجتماعات مع الإدارة وفقا للأوقات المتاحة وما يسمح به جدول أعمالهم. وتوجه جميع الطلبات لرئيس إدارة علاقات المستثمرين. ونظرا لأن المسؤولية الأساسية للإدارة العليا هي إدارة الأعمال اليومية للشركة، فإننا لن نتمكن أحيانا من تلبية كافة الطلبات، وفي هذه الحالة تتم الاجتماعات مع رئيس إدارة علاقات المستثمرين حيثما أمكن ذلك.

المؤتمرات والحملات الترويحية

تقوم إدارة علاقات المستثمرين بترتيب الجولات الترويجية للمراكز المالية الرئيسية بشكل دوري للقاء المساهمين والمستثمرين. ويمكن للشركة المشاركة في المؤتمرات التي يستضيفها سماسرة البورصة والبنوك الاستثمارية. ويتم تلبية طلبات السماسرة والبنوك حسب المواعيد المتاحة.

اجتماعات الجمعية العامة السنوية

تعمل إدارة علاقات المستثمرين على التنظيم الصحيح لاجتماعات الجمعية العامة السنوية، وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية داخل الشركة. كما تعمل على ضمان تحقيق الحد الأدنى من لنصاب القانوني عن طريق ارسال الدعوات إلى جميع المستثمرين، والتأكد من حضورهم.

وحدة علاقات المستثمرين

أنشأت الشركة وحدة مستقلة تعنى بتنظيم شؤون المستثمرين، وإتاحة وتوفير البيانات والمعلومات والتقارير اللازمة للمستثمرين الحاليين والمحتملين في الوقت المناسب وبشكل دقيق. لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على:

سعد ناصر المنيفي
نائب رئيس – إدارة الأصول وعلاقات المستثمرين

دلال الذربان
مسؤول أول – اتصالات الشركة وعلاقات المستثمرين

ايميل: investor.relations@aqarat.com.kw